[2012] Föreningssstämma 2012, 2012-04-25

Uppgifter

Skapad den onsdag, 16 januari 2013 18:01

Skriven av Ordforande

FÖRENINGSSTÄMMA – PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESDATUM

2012-04-25

PLATS

Kvartersgården

§ 92 Mötets öppnande:

Urban Lundqvist väljs till ordförande för mötet och hälsar alla välkomna. Linnea Hedström väljs till sekreterare. Patrik Tjärnlund och Jan Nilsson väljs till justerare för protokollet.

§ 93 Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkänns och fastställs och stämmans behöriga utlysande godkänns.

§ 94 Ärenden för mötet:

Styrelsens och revisorernas berättelse

Årsberättelsen läses upp. Budgeten från föregående år är 128 441 kr. Revisorerna har under året varit Camilla Holmberg och Kennet Lundell och de anser att den som tillträder som kassör ska bli bättre på ekonomi och hantera uppföljning i systemet.
Revisorerna anmärkte även på att det tog lång tid att få fram antalet sopkärl och att det ledde till att föreningen betalade för mycket ett tag så bättre uppföljning av detta bör genomgöras. Till detta kom att indrivning av obetalda avgifter för en del hushåll dragit up på tiden och att inkasso bör övervägas om inte dessa hushåll bättras sig efter en sista påminnelse.
Revisorerna tycker att stämman kan bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet.

Ansvarsfrihet

Stämman beslutade om att den avgående styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.

Framställningar från styrelsen

·         Byte av garageportar: styrelsen lyfter frågan om byte av portar och stämman kommer fram till att ge tillträdande styrelse i uppdrag att driva frågan vidare genom att kolla upp vilka alternativ som ska gälla vid upprustning/byte av garageportar. Medlemmarnas syn på detta ska kollas upp genom en enkät till alla hushåll för att beslut ska kunna tas på nästa årsstämma.

·         Markarbete: då vissa delar av vägarna inom samfällighetsföreningen är under all kritik så kommer stämman fram till att denna fråga ska tillträdande styrelse arbeta vidare med.  De flesta som deltar på stämman tycker att en ökning av antalet parkeringsplatser ska göras. Det framkommer även att två parkeringsplatser finns lediga, är man intresserad av någon av dessa ska man ta kontakt med styrelsen. Har man problem framför sin garageport så ska man vända sig till styrelsen.

Motioner från medlemmar:

Inga motioner har lämnats in till styrelsen

Ersättning för styrelsemedlemmar:

Ersättning för ordförande och kassör är en kvartalsavgift alltså 1650 kr, för övriga styrelsemedlemmar är den ½ kvartalsavgift. Detta godkänns av stämman.

Förslag till budget:

Förslaget till budget gås igenom, summan av utgifter hamnar på 378 460 kr och intäkter på 284 800 kr. Budgeten godkänns. Kapital måste då tas ur föregående års vinster för att kunna balansera budgeten.

Då kabel TV är en stor utgift och signalen i det analoga nätet för vissa hushåll är dålig, så vill stämman att styrelsen gör en undersökning bland hushållen om hur många som vill behålla kabel-tv och hur många som tycker att den utgiften istället ska läggas på en underhålls- och förnyelsefond.  Debiteringslängden för samfällighetsavgiften är kvartalsvis och den totala avgiften för ett år är blir oförändrat 6600 kr.

Nya styrelsemedlemmar:

Viktor Noorlander, Rikard Renberg, Terese Furberg och Peter Sundberg väljs in som nya styrelsemedlemmar. Avgående styrelsemedlemmar är Jörgen Eriksson, Bengt Nilsson och Linnea Hedström.

Revisorer:

Valberedningen har inte fått något förslag på revisorer men sittande revisorer Camilla Holmberg och Kennet Lundell föreslås. De tar på sig uppdraget under förutsättningen att detta är deras sista år, till nästa föreningsstämma ska valberedningen ha förslag på nya revisorer. Stämman godkänner detta.

Valberedning:

Avgående styrelsemedlemmar Linnea Hedström, Jörgen Eriksson och Bengt Nilsson väljs till valberedning.

§ 95 Övriga frågor:

·         Varför finns det hushåll som ej betalat samfällighetsavgiften?  Revisorerna berättar att 4 hushåll ligger efter med inbetalningen till samfällighetsföreningen samt att det finns några gamla skulder från tidigare ägare som har flyttat. Tidigare var bokföringen inte lika tydlig, vissa betalade månadsvis, ibland stod det förnamn på inbetalningarna och ibland adress och därför är det svårt att veta vilka personer man ska vända sig till när man ska kräva igen gamla skulder. Nu har man ändrat bokföringen vilket gör det lättare att gå ut med kundfodringar.

·         Snöskottningen kritiseras, den inte varit tillfredställande på vissa ställen inom området. Till viss del kan det bero på att det nya företaget Berglunds bygg har en bredare skopa på sin traktor vilket gör det svårt att komma fram ordentligt på de ställen där det är lite trångt. Detta ska kollas på nästa städdag. Snö har skottats upp på vissa gårdar. Klagomålet ska framföras till Berglunds Bygg.

·         Byte av tak på vissa hus börjar vara aktuellt och man undrar om styrelsen kan kolla upp om man kan få någon form av rabatt om man är flera som byter samtidigt.

§ 96 Plats för stämmoprotokoll:

Plats för stämmoprotokollet beslutas bli hos Urban Lundqvist, Kalkbruksgatan 24

Vid protokollet:

Sekreterare:

Linnea Hedström

Justerare:

Patrik Tjärnlund                                                              Jan Nilsson