[2011] Extra föreningsstämma §45-49, 2011-05-18

Uppgifter

Skapad den tisdag, 23 augusti 2011 19:57

Skriven av Ordforande

EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA – PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESDATUM:                                        

2011-05-18                 

PLATS:

Kvartersgården

§ 45 Mötets öppnande:

Styrelsen hälsar alla välkomna, Urban Lundqvist väljs till ordförande för mötet och Linnea Hedström väljs till sekreterare. Daniel Sjöstedt och Patrik Lindberg väljs till justerare av protokollet.

§ 46 Godkännande av dagordningen:

Dagordningen godkändes och fastställdes

§ 47 Ärenden för mötet:

Revisorernas berättelse:

Vid granskning av Parstugans samfällighetsförenings räkenskaper för tiden 2010-01-01 till 2010-12-31 har de funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer och det kvarstående värdet på postgirot har kontrollerats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt dem inga anledningar till anmärkningar. Därför föreslår de att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar.

Ansvarsfrihet:

Ansvarsfrihet beviljas för den avgående styrelsen.

Förslag till budget:

Förslaget läses upp och revideras något då nya förslag framkommer. Bland annat så minskas förslaget till revisionsstödet då Camilla Holmberg kommer att fungera som det och då ta ett mindre arvode. Då hon kommer att göra detta så föreslås att arvodet till kassören kommer att minskas och detta godkänns. Budgeten i korthet:  Intäkter budgeteras till 288400 kr, utgifter beräknas till 275550 kr.

Fastställande av budget:

Budgeten godkänns och fastställs.

Val av styrelse:

Joakim Larsson väljs in som styrelsemedlem. Urban Lundqvist väljs som ordförande och Bengt Nilsson väljs in som kassör. Camilla Holmberg och Kennet Lundell väljs som revisorer.

Höjning av samfällighetsavgift:

Förlaget till den nya samfällighetsavgiften är 6600 kr/år och den godkänns av närvarande på mötet. Avgiften kommer att delas upp kvartalsvis (1750 kr/kvartal) och skall betalas i förskott. Då detta godkänns och skall ändras detta år så kommer extra räkningar att delas ut till hushållen för att korrigera till den nya avgiften. Styrelsen får i uppdrag att kontrollera var och en räkning så att det stämmer.

Val av firmatecknare:

Ordförande och kassör väljs till firmatecknare var för sig.

§ 48 Övriga frågor:

Extra parkeringsplatser diskuteras men detta förslag röstas ned då inget intresse finns för detta. Däremot får styrelsen ordna ett extra eluttag till ett hushåll som saknar detta till sin uteparkering.

Arvode till styrelsemedlemmar diskuteras och fastställs: kassören får samma arvode som övriga styrelsemedlemmar (875 kr) så länge som redovisningsstödet används. Ordförandet behåller samma arvode (1750 kr) som tidigare.

Funderingar kring kvartersgården uppkommer, någon undrar hur man ska betala hyran för kvartersgård? Ska man göra det kontant eller via samfällighetsföreningens postgiro? Frågan om bredband till kvartersgård ställs också?  Dessa frågor får tillträdande styrelse besluta om och sedan informera boende inom området om.

§ 49 Plats för stämmoprotokoll:

Stämmoprotokollet kommer att läggas ut på Parstugans hemsida

Vid protokollet:

Sekreterare:

Linnea Hedström

Justerare:

Daniel Sjöstedt                                                                Patrik Lindberg