Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse 2012

Uppgifter

Skapad den onsdag, 10 april 2013 08:34

Skriven av Ordforande

Verksamhetsberättelse för Parstugans samfällighetsförening, år 2012-2013

Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande styrelsemedlemmar:

Ordförande:                        Urban Lundqvist

Kassör:                               Jens Tjernlund

Sekreterare:                        Therese Mossberg

Ledamot:                            Joakim Larsson

Ledamot:                            Peter Sundberg

Suppleant:                           Rikard Renberg
                                            Viktor Noorlander

Revisorer:                           Camilla Holmberg              

                                            Kennet Lundell

Valberedning:                     Jörgen Eriksson

                                            Linnea Hedström

                                            Bengt Nilsson

Styrelsen har under perioden 2012-2013 fokuserat på följande uppgifter:

Sammanträden:

Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 10 protokollförda sammanträden och 2 sammanträden fått ställas in/flyttats på grund av för få närvarande. Föreningsstämman kommer att hållas den 21/4 2013. En städdag genomfördes under våren och en renoveringsdag under hösten

                      Närvarostatistik för styrelsemedlemmarna:                                                               

                      Urban Lundqvist                                       100%            
                      Therese Mossberg                                     100%
                      Viktor Noorlander                                     90% 
                      Joakim Larsson                                         70%
                      Peter Sundberg                                          70%
                      Jens Tjernlund                                                                70%
                      Rikard Renberg                                         30%

Underhåll  och renoveringsplan

Ett förslag till underhåll och renoveringsplan där planerade reparationer och underhåll samt renoveringar ska ske har tagits fram och ska tas upp på årsstämman för beslut. Den innefattar även estimat av kostnader.

Hemsidan

Föreningen  har sedan ett antal år en hemsida på http://www.parstugan.se och den gås fortlöpande igenom. Den är tänkt att vara nav för all informationsspridning så alla medlemmar bör skaffa en användare där då viss information enbart är nåbar om man loggar in.

Snöskottning:

Då Berglunds Bygg med kort varsel sa upp avtalet om att skotta os fick styrelsen leta efter en ersättare, vilket blev KJL's maskin & förare. Liksom tidigare så skall all kommunikation med snöskottaren ske via ordförande.

Grillplatser

Pengar beviljades  för att inköpa bord och bänkar samt grillplats för övre och nedre området.  Införskaffades dock enbart för övre området men nedre ska få 2013.

Reparation vägar

Test med att reparera de vägar vi har på området skedde med oljegrus. Ska utvärderas 2013.

Gräsklippare

Ny gräsklippare inköpt som ersättning för den som gamla som gått sönder, finns i förrådet på övre området.

Fotbollsmål

De nät som funnits i förrådet på övre området blev äntligen använda till att bygga 2 mindre flyttbara fotbollsmål

Årets resultat:

Resultatet från verksamhetsåret 2012 är 4 211,51  kr

Skellefteå den 8 april 2013

Urban Lundqvist                                                                                  Jens Tjernlund

Ordförande                                                                                           Kassör

Therese Mossberg

Sekreterare

Verksamhetsberättelse 2010

Uppgifter

Skapad den måndag, 20 februari 2012 15:04

Skriven av Ordforande

Verksamhetsberättelse 2010

Styrelsen har från den 28/4 2010 bestått av följande fem ordinarie ledamöter och två suppleanter:

Ordförande:                        Jörgen Eriksson

Kassör:                                Bengt Nilsson

Sekreterare:                        Linnea Hedström

Ledamot:                             Hanna Blom

Ledamot:                             Ulrika Andersson

Suppleant:                           Agneta Bjur

Suppleant:                           Patrik Salomonsson

Revisorer:                           Samuel Sundström

                                            Camilla Holmberg

Valberedning:                     Rolf Löfstedt

                                            Richard Oderth

                                            Daniel Sjöstedt

Sammanträden:

Styrelsen har under verksamhetsåret  2010-2011 hållit 7 protokollförda sammanträden.  Föreningsstämman kommer att hållas den 27/4. En städdag genomfördes under våren och en renoveringsdag under hösten.

Styrelsen har under 2010 fokuserat på följande uppgifter:

Färdigställande av soprum

Renoveringen som påbörjades  under 2009 av Öhlins slutfördes på renoveringsdagen med att måla den utvändiga panelen samt underhåll av lampor inne i soprummen

Färdigställande av renovering på kvartersgården

Renoveringen av kvartersgården som påbörjades under 2009 slutfördes av frivilliga från området med målning invändigt och nya gardiner.

Skulder till föreningen

Tidigare styrelse hade beslutat om indrivningspolicy och under 2010 har några inkassokrav ställts på några hushåll i området.

Årets resultat

Årets resultat var inte färdigställt när verksamhetsberättelsen skrevs därför kan det inte redovisas i denna berättelse.

Verksamhetsberättelse 2011

Uppgifter

Skapad den söndag, 22 april 2012 20:02

Skriven av Ordforande

Verksamhetsberättelse för Parstugans samfällighetsförening, år 2011-2012

Styrelsen har från den 18/5 2011 bestått av följande fem ordinarie ledamöter och en suppleant:

Ordförande:                        Urban Lundqvist

Kassör:                               Bengt Nilsson

Sekreterare:                        Linnea Hedström

Ledamot:                            Joakim Larsson

Ledamot:                            Jens Tjernlund

Suppleant:                           Jörgen Eriksson
                                            Patrik Salomonsson (avgått utan att ersättas pga. flytt den 18/5)

Revisorer:                           Camilla Holmberg              

                                            Kennet Lundell

Valberedning:                     Hanna Blom

                                            Ulrika Andersson

                                            Viktor Noorlander

Styrelsen har under perioden 2011-2012 fokuserat på följande uppgifter:

Sammanträden:

Styrelsen har under verksamhetsåret 2011-2012 hållit 9 protokollförda sammanträden och 2 samman-träden fått ställts in på grund av för få närvarande. . Föreningsstämman kommer att hållas den 25/4 2012. En städdag genomfördes under våren och en renoveringsdag under hösten

Postlåda:

Postlåda har fixats till kvartersgård för att räkningar samt annan post till föreningen ska kunna skickas dit och inte till kassör respektive ordförande som det varit tidigare.

Eluttag till parkering:

Ett eluttag har ordnats till en parkering vid kvartersgården på området för en  hushåll som inte tidigare har haft det där, så att nu har alla tillgång ett uttag vid garagegavel.

Ute belysning:

I syfte att minska utgifterna inom föreningen så har en timer installerats på ute belysningen så att inte den ska vara tänd när den inte behövs (vissa timmar nattetid)

Höjning av årsavgift:

En höjning av årsavgiften har gjorts under detta verksamhetsår då kostnader på t ex sophämtning, snöskottning med mera har ökat sedan senaste höjningen som var flera år sedan. När detta beslutades så ändrade man även om inbetalningssättet. Tidigare har man kunnat betala lite som man velat (allt på en gång eller månadsvis). Nu betalar man kvartalsvis i förskott och styrelsen ansvarar för att inbetalningskort kommer ut till alla hushåll.

Hemsidan

Föreningen  har sedan ett antal år en hemsida på http://www.parstugan.se och den har gåtts igenom och viss städning samt uppdatering av information har skett. Den är tänkt att vara nav för all informationsspridning så alla medlemmar bör skaffa en användare där då viss information enbart är nåbar om man loggar in.

Snöskottning:

Då tidigare företag som haft hand om snöskottning inte kunde fortsätta så har styrelsen ordnat avtal med ett nytt företag, vilket är Berglunds Bygg. Liksom tidigare så skall all kommunikation med snöskottaren ske via ordförande.

Budget

Skulder till föreningen:

Under verksamhetsåret så har några skulder avskrivits då ekonomin tyvärr inte följts upp som man borde de senaste åren, vilket lett till att en del hushåll flyttat med kvarstående obetalda och ej kända mindre skulder. I vissa fall har tiden för påminnelse överskridit preskriptionstiden som enligt lag 3 år. Dock så har man lyckats få in en hel del av de skulder som fanns sedan föregående år och förhoppningen är att vi ska ha bättre koll på läget framöver då bokföringen gåtts igenom ordentligt.

Årets resultat:

Resultatet från verksamhetsåret 2011 är 128 441 kr

Skellefteå den 25 april 2012

Urban Lundqvist                                                                                  Bengt Nilsson

Ordförande                                                                                           Kassör

Linnea Hedström

Sekreterare

Verksamhetsberättelse 2008

Uppgifter

Skapad den tisdag, 24 mars 2009 08:34

Skriven av Administrator

Parstugans samfällighetsförening

Verksamhetsberättelse för år 2008

Styrelsen har från den 22 april 2008 bestått av följande fem ordinarie ledamöter och två suppleanter

Ordförande: Daniel Sjöstedt

Kassör: Samuel Sundström

Sekreterare: Inger Egerstedt

Ledamot: Rolf Löfstedt

Ledamot: Lillemor Skogheden

Suppleant: Rickard Oderth

Suppleant: Conny Johansson

Revisorer: Patrik Lindberg

Camilla Lundström

Valberedning: Ingela Manberg

Sylvia Johansson

Sammanträden

Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 hållit 10 protokollförda sammanträden. Årsmötet hölls den 22 april. En städdag genomfördes under våren.

Verksamheten under 2008

Styrelsen har under 2008 fokuserat på följande uppgifter:

Byte av TV-leverantör

Styrelsen har lagt ned mycket arbete på ett snyggt sätt avsluta kontakten med TV-leverantören Roland Burvall, vilket skedde den 15 december. Roland Burvall erbjöds möjlighet att konkurrera med SkeKraft med ett bättre avtal, men så blev inte fallet. Ny leverantör är alltså SkeKraft. Särskilda avtal ska upprättas för de två fastigheter på Johansgatan som ej ingår i Parstugans samfällighetsförening.

Ombyggnad av soprum

Styrelsen har arbetat med ombyggnationerna av sex soprum enligt renhållningsförordningen och samtidigt välja det för medlemmarna ekonomiskt förmånligaste alternativet. Arbetet med ombyggnationerna kommer att påbörjas i januari 2009. Åtta fastigheter kommer framdeles att nyttja ett soprum i ena garagelängan och gemensamt cykelrum i den andra garagelängan.

Läs mer...