[2008] Årsstämma 2008

Uppgifter

Skapad den torsdag, 24 april 2008 22:11

Skriven av Administrator

PROTOKOLL

Parstugans Samfällighetsförening

Sammanträdesdatum 2008-04-22

Art: Årsstämma
Tid: Kl 19:00
Plats: Kvartersgården


Närvarande 14 medlemmar


§ 1/08 Stämman öppnas

§ 2/08 Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Lillemor Skogheden.

§ 3/08 Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes Inger Egerstedt.

§ 4/08 Val av två justerare
Till justerare valdes Urban Lundqvist och Ann Tjernlund.

§ 5/08 Fråga om stämmans behöriga utlysande
Stämman förklarade årsstämman behörigen utlyst.

§ 6/08 Godkännande av dagordning
Dagordningen fastställdes.

§ 7/08 Styrelsens och revisorernas berättelser
Kassören redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse, den ekonomiska berättelsen samt revisorernas berättelse (bilaga 1-3).

Årsstämman beslutade med godkännande lägga berättelserna till handlingarna.

§ 8/08 Ansvarsfrihet
I enlighet med revisorernas förslag beviljades årsstämman styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007-01-01 - 2007-12-31.

§ 9/08 Framställningar från styrelsen
Styrelsens ärenden:
• Ombyggnad av områdets soprum
• Kabel-TV
• Snöröjning
• Vaktmästare
• Lekparkerna
• Brunnar
• Fixardagen, ta ned parabolantennen
• Ändring av § 19 i stadgarna

Medlemmarna diskuterade ovanstående punkter:
Soprummen – styrelsens förslag är att ta in offerter från entreprenörer som utför tjänsten. Förslag från stämman: en snickare vidtalas och utför arbetet tillsammans med en arbetsgrupp. Styrelsen återkommer.

Kabel-TV. Lillemor Skogheden har ordnat uppsägning av avtal med nuvarande leverantör. Avtalet upphör den 15 december 2008. Styrelsen inhämtar information om fler TV-leverantörer och återkommer i frågan.

Snöröjning – Rolf Löfstedt kontaktar entreprenör med ”mindre” traktor för eventuellt byte. Styrelsen fick uppdrag att kontakta ytterligare entreprenörer och begära offerter. Styrelsen återkommer.

Vaktmästaruppgifter – styrelsens förslag förkastades av stämman av flera anledningar. Styrelsen fick uppdraget att ställa i ordning en karta över området med indelning av arbetsområden och arbetsuppgifter som ska gälla för Parstugans medlemmar. Styrelsen återkommer i frågan.

Lekparkerna
Nya säkerhetsbestämmelser gäller för lekparker. En besiktning ska genomföras under våren av kommunens representant. Nuvarande gungställningar är inte tillräckligt säkra för barnen. Stämman beslutade att när besiktningen genomförts ska gungställningarna tas ned (senast vid fixardagen).

Brunnar
Slamtömning av områdets brunnar kommer att genomföras i slutet av maj månad. Styrelsen fick uppdraget att se till att kartlägga vilka brunnar som ska slamtömmas. Två brunnar har rengjorts tidigare och ska inte rengöras. Skellefteå Kraft har visst ansvar, vid Johansgatan, eftersom grävningen av fjärrvärmeledningar medfört att sand spolats ned i brunnarna. Brunnar vid kvartersgården är Skellefteå kommuns ansvar. På fixardagen den 11 maj sopas alla cykelbanor, parkeringsplatser mm rena, särskilt vid brunnarna. Styrelsen återkommer i frågan.

Fixardagen
Fixardagen äger rum den 11 maj klockan 10.00. Samling vid kvartersgården. Styrelsen ordnar karta, där indelning av arbetsuppgifter och områden finns. En medlem i varje hushåll förväntas välja uppgift genom att anteckna sig för valt område och ta ansvar för att uppgiften genomförs. Efter avslutat arbete finns förtäring (korv) vid kvartersgården. Den medlem som ej har möjlighet att delta den 11 maj ska tilldelas uppgift av styrelsen att utföras vid annan tidpunkt.

Ändring i § 19 i stadgarna
Styrelsen framställde förslag om en ändring av § 19 i stadgarna. Förslaget är att följande punkter läggs till dagordningen:
• Fråga om stämmans behöriga utlysande blir 4.
• Godkännande av dagordning blir 5.
• Framställningar från styrelsen blir en egen punkt
• Motioner från medlemmarna blir egen punkt

Beslut kan ske vid det planerade extra årsmötet vid fixardagen.

Styrelsen fick uppdraget att se till att fler nycklar finns tillgängliga hos ledamöterna när medlemmar önskar hyra kvarterslokalen.

§ 10/08 Motioner från medlemmarna
Inga motioner från medlemmarna har inkommit till styrelsen.

§ 11/08 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Årsstämman beslutade att ersättning ska utgå per verksamhetsår enligt nedan:
• 1 400 kronor till ordföranden, kassör och sekreterare
• 900 kronor till ledamot
• ingen ersättning till revisorerna

§ 12/08 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat, underhålls- och förnyelsefond samt debiteringslängd
Kassören redogjorde för styrelsens förslag till budget för 2008. Föreningen kommer att gå med förlust ca 17 000 kronor mot beräknad vinst på 20 000 kronor på grund av ombyggnationer av soprum.

§ 13/08 Val av styrelse
Kassören presenterade valberedningens förslag till val av styrelseledamöter.
Samuel Sundström omval 1 år
Rickard Oderth nyval 2 år
Conny Johansson nyval 2 år

Årsstämman beslutade enhälligt att välja styrelseledamöter enligt lagt förslag.

§ 14/08 Val av revisorer
Till revisorer föreslogs
Patrik Lindberg 1 år
Camilla Lundström 1 år

Årsstämman beslutade enhälligt att välja revisorer enligt lagt förslag.

§ 15/08 Val av valberedning
Årsmötet beslutade att som valberedning inför årsstämman 2009 välja:
Ingela Manberg 1 år
Sylvia Johansson 1 år
Camilla Stenlund 1 år

§ 16/08 Övriga frågor
En övrig fråga framfördes angående el-avtal. Den nya styrelsen fick uppdraget att undersöka saken.

Parabolantennen vid kvartersgården ska tas ned till fixardagen om inte kabel-TV leverantören dessförinnan tagit ned den som tidigare överenskommits, men ej genomförts. Om vi tar ner den ska kabel-TV leverantören debiteras för arbetet, men han ska få varning i god tid av styrelsen dessförinnan så att han får möjlighet att fixa det han är ålagd.

§ 17/08 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Årsstämman beslutade att stämmoprotokollet läggs ut på Parstugans hemsida www.parstugan.se

§ 18/08 Stämman avslutas
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade årsstämman avslutad.

Vid protokollet